Reikningar · Ábyrgð · Samstarf
Meta Business Portfolio: skipuleggið aðgang og afhendingar
Áður en herferð hefst eða skipt er um stofu ætti að vera ljóst hvaða reikningar tengjast fyrirtækinu ykkar og hver getur stjórnað þeim. Með yfirliti yfir reikninga, viðeigandi heimildum og yfirfarinni afhendingu skapið þið rekjanlegan grunn fyrir samstarfið.
Greinið fyrst á milli reikninga, eignasafns og einstaklinga
Í Meta Business Suite er hægt að stjórna verkefnum fyrirtækis. Business Portfolio sameinar skipulagslega umsjón reikninga og aðgangs. Opinbera Facebook-síðan, Instagram-reikningurinn og auglýsingareikningur gegna ólíkum hlutverkum. Aðgangur að einum hluta sannar því ekki að einstaklingur geti stjórnað öllu.
Meta fjallar í eigin kynningu um uppsetningu eignasafns, reikninga, heimildir og öryggisaðgerðir sem tengd verkefni sem þarf þó að skoða sérstaklega. Heimild: Meta Blueprint um uppsetningu Business Portfolio.
Fyrir fyrirtæki ykkar skipta fyrst þrjár spurningar mestu: Hvaða einingar eru notaðar? Hvaða fyrirtæki eða eignasafn er þeim tengt í viðmótinu? Hvaða aðgang hafa einstaklingar og samstarfsaðilar? Svarið ætti að koma úr raunverulegum stillingum, ekki aðeins úr gömlum reikningi eða minni um uppsetninguna.
Yfirlit gerir afhendinguna sannreynanlega
Búið yfirlitið til með einstaklingi sem hefur heimild til þess. Skráið tíma yfirferðar og merkið óljós atriði sem óútkljáð. Heiti í viðmótinu geta breyst; ótvíræð auðkenni og staðfestar tengingar eru gagnlegri fyrir síðari afhendingu en reikningsheiti eitt og sér.
| Færsla | Hvað á að skrá? | Hvaða spurningu svarar það? |
|---|---|---|
| Business Portfolio | Heiti, sýnt auðkenni, ábyrgt fyrirtæki og innri tengiliður með viðeigandi heimildir. | Innan hvaða skipulagseiningar fer vinnan fram? |
| Facebook og Instagram | Opinber URL-slóð eða reikningsheiti, sýnd tenging og ábyrgðaraðili. | Er búið að skrá allar síður og reikninga sem eru í raun notuð? |
| Auglýsingareikningur | Reikningsheiti og auðkenni, tengd stofnun, ábyrgð á reikningum og yfirstandandi herferðir. | Hver getur fylgst með auglýsingavinnunni og kostnaði hennar? |
| Aðrar einingar sem eru notaðar | Til dæmis vöruskrá eða gagnauppspretta, að því marki sem það er til staðar í viðkomandi verkefni. | Hvaða tengsl sem þarf að taka tillit til gætu gleymst við skipti? |
| Einstaklingar og samstarfsaðilar | Verkefni, sýnilegur aðgangur, ábyrgðaraðili og umsaminn tími yfirferðar. | Er hver aðgangur enn réttlætanlegur og hægt að tengja hann við einstakling eða stofnun? |
Lykilorð og endurheimtarkóðar eiga ekki heima í þessu yfirliti. Listinn skráir ábyrgð; aðgangsupplýsingar eru meðhöndlaðar samkvæmt tilgreindum ferlum sem hafa verið samþykktir innanhúss.
Leiðið heimildir af skýrum verkefnum
Ræðið fyrst vinnuna og veljið síðan þær heimildir sem eru tiltækar fyrir hana. Sá sem undirbýr efni þarf ekki sjálfkrafa sömu möguleika og sá sem stjórnar aðgangi samstarfsaðila eða reikningum. Athugið þá valkosti sem eru nú í boði á viðkomandi reikningi; almenn hlutverkaheiti koma ekki í stað þessarar yfirferðar.
| Verkefni | Semjið um fyrirfram | Samþykki afhendingar |
|---|---|---|
| Undirbúa eða birta færslur | Viðkomandi síður og reikningar, samþykktarferli og einstaklingur með birtingarheimild. | Hægt er að vinna umsamið verk og samþykktarferlið er þekkt. |
| Annast auglýsingar | Auglýsingareikningur, umfang herferðar, samþykkt fjárhagsramma og áfangasíður. | Réttur reikningur og samþykktar herferðir eru aðgengileg. |
| Vinna úr niðurstöðum | Skýrslur sem þarf, tímabil og viðtakendur matsins. | Hægt er að skoða nauðsynleg gögn án þess að veita óþarfa breytingaheimildir. |
| Stjórna aðgangi og reikningsfærslu | Innri ábyrgð, staðgengill og skráð samþykkt fyrir breytingum. | Fyrirtækið getur haldið þessum verkefnum áfram einnig þegar skipt er um starfsfólk eða stofu. |
Athugið aðgang aftur þegar verkefnið breytist eða samstarfi lýkur. Verkefnataflan er skipulagsleg ráðlegging; hún fullyrðir ekki um tiltekið heiti heimildar eða eins virkni á öllum Meta-reikningum.
Skýrið raunverulega innskráningarleið og öryggisráðstafanir
Innskráning verður að passa við uppsetningu fyrirtækis ykkar. Almenn fullyrðing um að Meta Business Suite krefjist í öllum tilvikum einkareiknings á Facebook gengur of langt: Meta lýsir einnig stýrðum Meta-reikningum sem stofnun getur útvegað. Eftir uppsetningu má skrá sig inn á þessa reikninga með lykilorði eða miðlægri innskráningarþjónustu fyrirtækisins. Heimild: Meta um innskráningu með stýrðum reikningi.
Notið einstaklingsbundinn, rekjanlegan aðgang. Meta mælir meðal annars með því að deila ekki innskráningarupplýsingum og nota tveggja þátta auðkenningu. Heimild: Meta um öryggi reikninga.
Fyrir innra skipulag eru skipulagður staðgengill, uppfærðir endurheimtarmöguleikar og skráður tengiliður einnig gagnleg. Athugið hvort staðgengillinn geti í raun notað fyrirhugaðan aðgang. Boð sem hafa aldrei verið samþykkt eða voru opnuð á röngum reikningi tryggja ekki enn áreiðanlega afleysingu.
Framkvæmið afhendingu í skrefum sem hægt er að sannreyna
- Tryggið skráningu upphafsstöðu: Skráið yfirlit, núverandi ábyrgð, yfirstandandi herferðir og þekkt óútkljáð atriði. Takið aðeins við skýrslum og skjölum sem eru aðgengileg með heimilum hætti.
- Semjið um umfang afhendingar: Skráið hvaða vinna verður framvegis unnin af hverjum og hvaða aðgang þarf til þess. Skýrið sérstaklega óleystar spurningar um samninga, tengingar eða ráðstöfunarrétt.
- Athugið nýjan aðgang: Einstaklingur með viðeigandi heimild setur upp fyrirhugaðan aðgang. Viðtakandinn athugar rétt eignasafn og umsamdar einingar með eigin innskráningu.
- Staðfestið að hægt sé að vinna: Yfirfarið skýrslur, núverandi herferðir, samþykktir og ábyrgð á reikningum saman. Prófun má ekki valda ófyrirhugaðri birtingu eða auglýsingaútgjöldum.
- Hreinsið eldri aðgang: Látið heimilan einstakling fjarlægja aðgang sem ekki þarf lengur fyrst eftir staðfesta afhendingu. Að fjarlægja aðgang er önnur aðgerð en að eyða síðu eða reikningi.
- Skráið lok afhendingar: Skráið dagsetningu, þátttakendur, yfirfarnar einingar og verkefni sem eru eftir. Tilgreinið ábyrgðaraðila fyrir hvert ólokið verkefni.
Skipti um stofu þýða ekki sjálfkrafa að hægt sé að flytja alla reikninga. Athugið núverandi tengingar og ferli sem eru tiltæk fyrir viðkomandi reikning áður en samið er um breytingar. Þessar leiðbeiningar koma ekki í stað ákvörðunar í ágreiningi um eignarhald eða samninga.
Afmarkið frávikið þegar aðgang vantar
«Ég kemst ekki inn» getur lýst ólíkum aðstæðum. Skráið fyrst hvaða reikning viðkomandi notar við innskráningu, hvaða eignasafn er valið og hvaða tiltekna einingu vantar. Þannig má greina á milli innskráningarvanda, rangs vinnusvæðis og skorts á heimild án þess að stofna nýja reikninga í flýti.
- Boð liggja fyrir en einingu vantar: Athugið hvort boðin voru samþykkt með fyrirhuguðum reikningi og hvort veitti aðgangurinn nái einnig til einingarinnar sem þarf.
- Síðan eða reikningurinn sést en ekki er hægt að breyta: Berið heimildirnar sem eru í raun sýndar saman við umsamið verkefni.
- Óþekkt tenging eða takmörkun: Skráið skilaboðin sem birtast og viðkomandi auðkenni. Leitið til aðila með viðeigandi heimild eða opinberrar þjónustuleiðar með þessar upplýsingar.
- Ekki næst lengur í fyrri umsjónaraðila: Safnið tiltækum fyrirtækja- og samningsgögnum og notið opinbert ferli til úrlausnar. Ekki taka yfir innskráningarupplýsingar annarra.
Þessi atriði eru röð athugana, ekki fjargreining á reikningnum. Ekki er hægt að skýra skort á aðgangi áreiðanlega með almennum biðtíma eða nýjum boðum.
Tengið tæknilegan aðgang við ritstjórnarlega ábyrgð
Rétt úthlutaðar heimildir svara enn ekki því hver samþykkir færslu faglega, svarar athugasemdum eða má breyta auglýsingafjárhagsramma. Bætið því daglegri ábyrgð við aðgangslistann: drögum, yfirferð, birtingu, viðbótarspurningum og mati.
Ef stofa tekur þátt ættu umsamin vinnuskil að vera rekjanleg óháð einstökum innskráningum. Þar á meðal eru reikningarnir sem eru notaðir, samþykkt efni, ákvarðanir um herferðir og skiljanlegar skýrslur. Skýr skráning auðveldar bæði áframhaldandi samstarf og síðari afhendingu.
Hvaða vinna getur fallið undir umsjón efnis og herferða er útskýrt á síðunni um samfélagsmiðla fyrir svissnesk fyrirtæki. Til að tengja þetta við vef, leitarvélabestun og aðrar leiðir hjálpar yfirlitið um markaðssetningu á netinu.
Sniðið að þörfum ykkar
Tengd efni
Samfélagsmiðlar
Skipuleggið samfélagsmiðla fyrir fyrirtæki: viðeigandi efni, ábyrgð, samskiptaleiðir og mat. Skýrið nauðsynlegt umfang í verkefnasamtali.
Nánari upplýsingarMarkaðssetning á netinu
Markaðssetning á netinu fyrir svissnesk fyrirtæki: stillið vef, SEO, Google Ads og samskipti að sameiginlegu markmiði. Kynnið ykkur verklagið.
Nánari upplýsingar
Google Ads
Skýr áætlanagerð fyrir Google Ads: markmið, leitarorð, fjárhagsrammi, áfangasíður og mat fyrir fyrirtæki í Sviss. Ræðum umfang herferðarinnar.
Nánari upplýsingar
Vefhönnun
Vefir fyrir svissnesk fyrirtæki: skýr uppbygging, notkun í farsímum, skiljanlegt efni og síður sem auðvelt er að viðhalda. Ræðum nýjan vef eða endurbætur.
Nánari upplýsingarNæsta skref ykkar
Ræðum
vefinn ykkar.
Hverju á vefurinn ykkar að skila fyrirtækinu? Segið okkur frá áformunum.