Viden til jeres hjemmeside
Beskedtjenester: organisér kundekommunikation bevidst
Beskedtjenester gør det muligt hurtigt at udveksle beskeder. For virksomheder er det afgørende spørgsmål, om kanalen passer til kunderne, de forventede oplysninger og virksomhedens egen håndtering.
Hvornår er en beskedtjeneste nyttig?
Korte opfølgende spørgsmål eller praktiske aftaler kan være egnede til en beskedtjeneste. Omfattende projektbeskrivelser, fortrolige dokumenter eller bindende godkendelser kræver derimod et bevidst valgt forløb. Ikke enhver besked bør sendes gennem enhver tilgængelig kanal.
Leverandører skelner mellem private applikationer og løsninger til virksomheder. WhatsApp beskriver eksempelvis en særlig Business-app med virksomhedsprofil og beskedværktøjer. Det betyder ikke, at alle varianter har samme funktioner, betingelser eller dataveje. Undersøg den konkret valgte løsning.
Afklar før offentliggørelse af et kontaktlink
- Ansvar: Hvem behandler indgående beskeder og overtager ved fravær?
- Forventninger: På hvilke tidspunkter er et svar realistisk?
- Indhold: Hvilke oplysninger har I brug for til den første vurdering?
- Adgang: Hvilke personer og enheder må bruge virksomhedens kanal?
- Dokumentation: Hvordan forbliver relevante aftaler til at finde, når et projekt begynder?
En ekstra kanal kræver vedligeholdelse. Hvis henvendelser bliver liggende ubesvarede, forbedrer den enkle kontaktmulighed næppe kundeoplevelsen.
Forbind hjemmeside og kommunikation
Forklar på kontaktsiden, hvilke kontaktveje der faktisk tilbydes. Et logo for en beskedtjeneste bør kun føre til en virksomhedskanal, der bliver håndteret. Besøgende uden den pågældende konto skal have et forståeligt alternativ. Del ikke fortrolige kundedetaljer i offentlige kommentarer.
Ved valget skal behandling af kontaktoplysninger, eventuel adgang til adressebogen og leverandørens betingelser også undersøges. Disse spørgsmål skal afklares for hver konkret opsætning. Vores kontaktside viser de kontaktveje til bureauet, der aktuelt tilbydes; området for digital markedsføring sætter kontaktkanaler ind i den samlede tilstedeværelse.
Kilder og uddybning
Jeres næste skridt
Lad os tale om
jeres hjemmeside.
Hvad skal hjemmesiden opnå for jeres virksomhed? Beskriv jeres planer for os.


